倉儲管理怎麼做?倉庫儲位規劃、管理技巧一文全掌握!

倉儲管理

倉儲管理是倉儲順利運作的基礎,本文除了介紹倉儲管理的重要性及相關設備(倉儲管理系統、倉儲設施等)外,也會介紹倉庫儲位規劃方法、倉庫管理流程及倉庫管理技巧。想做好倉儲管理的你,絕不能錯過這篇文章!

一、成功企業的必修課!了解倉儲管理的重要性

在競爭激烈的商業環境中,企業的成功與否不只取決於產品品質,更重要的是帶給消費者良好的購物體驗,提升消費者對品牌的滿意度。

因此「倉儲管理」成為確保整個供應鏈順暢運作的關鍵,良好的倉儲管理能夠確保商品的存放品質、即時揀貨和有效的庫存監控。這不僅有助於應對突如其來的大量訂單,也能有效避免商品過期、損壞或遺漏的情況,藉此提高運作效率、確保庫存狀態,進而提供給消費者更快速、可靠的購物體驗。

當倉儲管理未被有效執行時,企業可能陷入一系列困境,這不僅會影響產品流通的順暢性,還可能對業務營運和客戶滿意度產生一連串負面影響。

(一) 倉儲管理是什麼?

倉儲管理又稱倉庫管理,指有效的規劃、組織和控制倉庫內的物流和儲存活動的過程,當中也包含貨物的儲存、管理和配送,目的是確保庫存的有效運作,以滿足客戶需求,同時最小化庫存成本和最大化效率。

(二) 為什麼要做倉庫管理?4 點了解倉儲管理的重要性!

倉庫管理不僅能讓供應鏈順利運轉,更是提升企業競爭力、降低風險以及滿足客戶需求的關鍵因素,使企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。以下就從 4 個面向來分析倉儲管理的重要性:

提高揀貨效率

良好的倉庫管理能夠優化倉庫內部作業流程,包括貨物的儲存、分類和揀選。且在自動倉儲設備、倉儲管理系統等現代技術的輔助下,可以大大提高揀貨效率,減少人力成本和作業時間。也能避免人為錯誤,進而提高整體準確性,降低錯誤率。

縮短貨物運送時間

有效的倉庫管理能夠實時掌握庫存狀況,優化供應鏈管理,減少庫存過多或過少的情況。在庫存充足且品質良好的條件下,商家就能迅速處理訂單,加快交貨速度,縮短產品送達顧客手中的時間,提升客戶滿意度。

精準掌握物流成本

物流包括商品存儲、處理、運輸等一系列活動,而倉儲管理可以優化庫存配置、降低庫存持有時間,有效降低存儲成本,提高庫存運轉率;且倉庫管理系統可以幫助企業實現最佳運輸規劃,減少成本、提高效率。

大數據掌握客戶喜好

透過倉庫管理系統所收集的數據(庫存量、銷售量等),企業能夠分析客戶的購買行為和喜好,進而調整銷售策略以滿足市場需求。透過精準判斷市場趨勢,企業能夠在競爭激烈的環境中快速調整策略,更靈活的應對市場變化。

二、倉庫儲位規劃如何做?3步驟讓你高效管理庫存

中小企業在倉儲管理上往往會面臨各種挑戰,以下的問題是不是也讓你很苦惱呢?

  • 同類型的貨物分散存放在不同區域,增加管理的複雜性
  • 突如其來的訂單導致庫存數量急遽變化,造成庫存過剩或缺貨
  • 缺乏系統化的倉儲配置和標示,員工難以迅速找到商品
  • 手動記錄和管理庫存,導致貨物數量錯誤

這些狀況都凸顯出「倉庫儲位規劃」的重要性,合理的儲位配置可以提高庫存的可視性,降低揀貨時間,減少出貨錯誤,並優化庫存管理流程。接下來就教大家如何用 3 步驟做好倉庫儲位規劃!

倉庫儲位規劃步驟 1 :倉儲地點選擇

在進行倉庫內部儲位的規劃前,首先要先挑選合適的倉儲地點,在挑選時可以從以下 3 個面向來考量:

  • 自身貨物性質:包括貨物體積、存儲特性、保存期限等。舉例來說,如果貨物是保鮮期較短的食品,建議選擇靠近銷售地點的倉儲位置,以縮短運輸時間,確保產品能在期限內送達。
  • 交通便利性:當倉庫位於交通樞紐或主要運輸路線附近時,能夠最大程度的縮短商品運輸時間,降低物流運輸成本。
  • 周圍區域大小:包括倉庫的土地面積和周邊環境。確保倉庫有足夠容量應對預期的存儲需求,同時預留一定的擴充空間。

倉庫儲位規劃步驟 2 :規劃倉庫動線與空間

決定好倉儲地點後,下一步就可以開始規劃倉儲內部空間囉!通常倉庫空間可劃分為 3 大區域:預備區域、保管區域、動管區域。

  • 預備區域:預備區域是貨物進出倉庫的臨時存放區,主要功能是接收和檢查進出倉庫的貨物。貨物會在這裡做簡單的分類、檢查、驗收等工作,確保後續流程能夠順利進行。
  • 保管區域:保管區域主要用於存放貨物,是倉儲的核心區域。保管區域應最大程度的利用空間,使用合適的貨架並搭配庫存管理系統,確保商品能夠存放的井然有序,達到高效倉儲管理。
  • 動管區域:動管區域是負責挑選、包裝和出貨的區域,有助於加速訂單處理過程並降低錯誤率。

妥善規劃倉儲空間可以降低成本、提高庫存管理效率,在倉儲規劃時也要留意「動線」,預留足夠的空間以及順暢的運輸通道,避免堆高機無法順利進出。以下提供大家幾個規劃儲位的通用原則:

  1. 進出貨頻率高的可往門口放,有助於縮短搬運距離,提高出貨效率。
  2. 體積大、笨重的貨物不宜放太高,有助於提高工作人員的安全性,同時減少搬運所需的時間和成本。
  3. 根據產品的流程特性,將相關產品放在相近區域,降低取貨和配貨的時間;並考慮產品的大小、重量、保存要求等特性,進行合理的空間劃分。
  4. 善用儲位標示和條碼系統,減少人工操作錯誤,確保貨物能夠準確無誤的存放和檢索。

倉庫儲位規劃步驟 3 :選擇倉儲設備

儲位規劃的最後一步則是根據貨物特性選擇合適的倉儲設備,包括各式倉儲貨架、棧板、零件盒等存儲設備,以及堆高機、拖板車、台車等搬運設備。

其中「倉儲貨架」是倉儲設備中相當重要的角色,合適的貨架能夠最大化空間使用率,確保庫存能夠有效存儲;同時提高存取效率,減少搬運時間;也能確保庫存的安全性,減少貨物掉落和損壞的風險。接下來則為大家介紹 5 種常見的倉儲貨架:

重型料架會搭配棧板來存儲貨物,承重力高、可塑性強,可以靈活應對不同倉儲需求,特別適合貨物重且須頻繁存取的倉儲情境。

重型料架的初期投資成本低,且用途相對廣泛,是一款 CP 值極高的倉儲貨架產品。

後推式料架採傾斜軌道設計,再搭配無動力台車,使貨物能夠自動滑向存取口,適合高科技、冷鏈、食品業等產業。

後推式料架能大幅提升場地利用率,節省走道空間,確保堆高機作業順暢。

閣樓式料架為「樓面層」與「地面層」的雙層結構,適用高廠房的倉儲環境,可大幅提升存儲空間。

且閣樓式料架為全組裝式結構,不僅能客製化設計,也方便後續遷移,應用彈性相當高。

 

閣樓式平台屬於模塊化閣樓,以方管立柱與主次樑結構來設計,有效降低橫樑及樓板的重量。

閣樓式平台可新建樓層來擴充倉儲空間,適合有一定空間的倉儲環境,為企業提供靈活且可擴展的倉儲解決方案。

 

中型料架的應用相當廣泛,不管是電商、超市、企業倉庫或自家倉庫都能使用。

而久穩系統物流的中型料架為卡扣式組裝設計,不僅拆遷方便還可以無限串接,提供了極大的靈活性和可擴充性,滿足不同場景的倉儲需求。

 

三、倉儲管理好複雜?導入倉儲管理系統讓你提高生產力

隨著商業通路不斷擴展,倉儲管理的複雜度會越來越高,在這樣的背景下,「倉儲管理系統」以其高效、準確且自動化的特點,逐漸成為倉儲管理不可或缺的一環。

(一) 倉儲管理系統是什麼?

倉儲管理系統(Warehouse Management System,簡稱 WMS)是一種電腦軟體系統,又可稱為「倉庫管理系統」。

WMS 系統結合資訊科技與倉儲物流管理原則,有效管理、控制倉庫內的各種活動和資源,包括貨物的收發、儲存、檢索、分類、包裝和配送等一系列操作,目的是提高庫存運作的效率,降低庫存成本,同時確保準確的庫存紀錄和及時的訂單處理。

(二) 使用 WMS 倉儲管理系統的 4 大好處

追蹤庫存

WMS 系統可搭配條碼掃描、RFID 技術或其他自動辨識技術,迅速識別並記錄每一個庫存項目。精確的庫存追蹤能有效降低庫存過剩或缺貨的風險,提升整體庫存管理的效率。

儲位管理

WMS 系統可以優化儲位配置,確保每個商品都能被存放在最適當的位置,提高倉儲空間的利用率,使倉儲效能最大化。

降低成本

WMS 系統可以有效地降低企業的運營成本,透過優化庫存管理,可降低庫存持有成本;而智慧化的訂單處理也能減少人力成本,在提高效能的同時降低出貨錯誤率。

加速出貨

自動化的訂單處理和庫存追蹤都有助於減少出貨時間,且 WMS 系統還能提供即時的庫存狀況和訂單資訊,協助企業更快速的回應客戶需求,進一步提高客戶滿意度。

四、從進貨到出貨:完整的倉庫管理流程大公開!

  1. 倉庫管理涵蓋進貨、入庫、儲存、揀貨、包裝、出貨等複雜事項,透過制定明確的標準作業流程(SOP),可以讓工作人員更有條理的執行各項任務,減少人為錯誤,提高整體作業效率。

(一) 倉儲管理 SOP

  • 進貨
  1. 倉儲管理人員收到進貨通知後,了解即將進貨的商品種類、數量和預計到達時間。
  2. 貨物抵達後,核對實際進貨是否與通知單上的資訊相符。
  3. 確認無誤後進行驗貨,確認貨物品質。
  4. 使用條碼掃描或 RFID 技術標記貨物,更新至倉庫管理系統中。
  • 儲存
  1. 根據倉庫管理系統的指引,確認貨物的儲位配置。
  2. 列印儲位標籤後貼上貨物。
  3. 根據指定儲位安排入庫上架。
  • 訂單處理
  1. 收到客戶訂單後,確認訂單內容和要求。
  2. 使用 WMS 系統查詢庫存,確保有足夠庫存滿足訂單需求。
  3. 分派訂單給揀貨人員。
  • 出貨
  1. 根據訂單進行商品揀貨。
  2. 確認商品無誤後包裝並發貨。
  3. 將出貨資訊即時更新至 WMS 系統。

(二) 倉庫管理改善怎麼做?就從這 3 點開始優化!

定期庫存盤點

定期進行庫存盤點可確保實際庫存與系統紀錄一致,避免庫存過多或庫存不足。也能分析庫存狀況和訂單數據,使企業制定更精準的銷售策略,提升客戶滿意度。

妥善規劃儲位

好的儲位規劃能夠讓倉庫內部作業更順暢,最大程度的提高倉庫利用率、降低運作成本,同時確保庫存的有序管理。

確實標示貨物

將貨物貼上清晰而明確的儲位編號、區域標籤,有助於倉庫人員快速準確地找到並存取貨物,減少查找時間。

五、如何做好庫存管理?你不能不知道的4大倉庫管理技巧

倉庫管理技巧 1 :追求穩定貨源

穩定貨源是倉庫庫存管理中重要的一環,可降低庫存的不確定性,同時減少因缺貨或延遲而可能導致的損失。企業應尋找品質可靠、供貨即時的供應商,建立長期而穩定的合作關係。

倉庫管理技巧 2 :定期檢查和維護

定期檢查和維護倉儲設備是確保倉儲作業順暢運作的必要步驟,包括定期檢查儲存區域的安全性,確保貨架、堆高機等設備正常運作,定期維修和更新。定期維護倉儲設備有助於提高工作效率,還能降低損耗和事故的風險。

倉庫管理技巧 3 :找出理想的分類方式

選擇適合的商品分類方式有助於提高儲位利用率並加速出貨過程,以下也提供幾種常見的庫存管理方法,想了解更詳細的庫存管理方法介紹可參考這篇文章!

  • 先進先出法:根據商品進入倉庫的時間順序出貨,最先進入的商品最先出貨。
  • 後進先出法:和「先進先出法」相反,最後進入倉庫的商品會先被出貨。
  • JIT(Just in time)管理法:有訂單時才生產並交付商品,降低庫存持有成本,提高資源利用率。
  • ABC 庫存分類管理法:將庫存按價值分為 A、B、C 三類,並採取不同的管理方式。

倉庫管理技巧 4 :選擇合適的倉儲貨架

倉儲貨架的選擇會直接影響倉庫的空間利用率和存儲效率。首先要合理規劃貨架佈局,充分利用垂直空間,才能提高庫存容量;同時還要考慮貨架的耐用性和可擴展性,以應對未來的業務擴展。

六、倉儲設施如何選?倉儲貨架找久穩系統物流就對了!

完善的倉儲設施是做好倉儲管理的第一步,而久穩系統物流不僅擁有品質良好的倉儲貨架,也能提供專業且全方位的倉儲解決方案,成為企業打造優良倉儲環境的理想合作夥伴。

作為業界數一數二的高品質貨架供應商,久穩系統物流致力於為客戶提供最先進、耐用、且能夠充分滿足存儲需求的倉儲解決方案。無論是中小型企業還是大型倉庫,久穩系統物流都能夠為客戶量身訂做最適合的倉儲系統,讓企業可以更有效的利用倉儲空間、提高貨物存取效率,實現倉庫管理的最高效能!

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